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実地指導の当日に確認される記録とは

2021.08.17

基本的には標準確認文書に明記されている記録を中心に確認されます。

具体的には、以下のようなものが挙げられます。


職員に関係するもの

・勤務予定表

・勤務実績表

・タイムカード

・雇用契約書

・辞令

・資格者証

・健康診断書

・給与明細

・給与支払い台帳

・源泉徴収票

・社会保険/雇用関係書類 など


事業所に関係するもの

・就業規則

・平面図

・業務日誌

・研修記録

・苦情に関する記録

・事故報告書

・消防関係記録

・賠償保険証

・パンフレット

・広告

・会計諸記録 など


研修記録や消防関係記録は近年チェックが厳しくなっている記録の一つです。

研修記録は、テーマや時間、場所、参加者、内容、資料などを確認され、外部研修では伝達講習を行っているか確認する自治体もあります。


サービスに関係するもの

・運営規程

・重要事項説明書 

・利用契約書

・個人情報提供同意書

・利用料の領収書控え

・緊急時マニュアル

・業務日誌

・送迎記録

・居宅介護計画書

・該当のサービス計画

・サービス提供記録 (アセスメント、計画書、実施記録、モニタリング、再評価記録など)


【情報提供元】

■通所介護(デイサービス)指導・監査対応マニュアル【令和2年版】

https://dayshop.biz/item/detail/2228.html


【学ぶ】

■新報酬対応!令和3年度からの通所介護計画書・個別機能訓練計画書などの書類総合セミナー

https://tsuusho.com/plan_comprehensive

■令和3年特別!デイの基準と指導・監査対応セミナー

https://tsuusho.com/standard

■【会場参加+オンライン参加のハイブリッド開催】新たなデイの運営基準に沿った環境づくりから地域への参加セミナー

https://tsuusho.com/social_participation_activities

■個別機能訓練・リハビリの実技と効果向上セミナー

https://tsuusho.com/kunren_jitsugi

■【会場参加+オンライン参加】第19回日本通所ケア研究大会(合同開催)第16回認知症ケア研修会in福山

https://meeting.tsuusho.com/conference/

■デイで働く機能訓練指導員のためのリハビリ・機能訓練スキルアップオンライン講座

https://www.tsuusho.com/lp_functionaltraining

■デイ加算算定のための評価・書類・記録・プログラム

https://tsuusho.com/limited_edition/

■新入浴介助加算の書類・プログラム総合

https://tsuusho.com/limited_edition/

■令和3年デイ運営

https://tsuusho.com/limited_edition/

■認知症の転倒予防プログラム

https://tsuusho.com/limited_edition/

■認知症のひとへの生活行為向上リハ・楽しみと脳トレの活動の工夫

https://tsuusho.com/limited_edition/

■口腔・嚥下訓練と口腔ケア

https://tsuusho.com/limited_edition/

■シーティング

https://tsuusho.com/limited_edition/

■認知症の方への個別機能訓練・リハビリ

https://tsuusho.com/limited_edition/

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